Automatizare Documente cu Inteligență Artificială

Procesare inteligentă de documente pentru firme care vor viteză, acuratețe și control.

Discutăm Soluția

Ce înseamnă automatizarea documentelor cu AI

Automatizarea documentelor cu AI (IDP – Intelligent Document Processing) presupune folosirea inteligenței artificiale pentru a citi, înțelege și procesa documente de orice tip.

  • Citit documente nestructurate (PDF, scanări, imagini)
  • Înțelegere conținut, nu doar text
  • Extragere informații relevante și precise
  • Validare automată a datelor
  • Declanșare automată a fluxurilor de lucru

Spre deosebire de OCR clasic, AI-ul înțelege contextul documentului, chiar și atunci când formatul diferă.

Ce tipuri de documente putem automatiza

Soluțiile noastre AI funcționează pe o gamă largă de documente, indiferent de format sau structură.

  • Facturi (furnizori / clienți)
  • Contracte și acte adiționale
  • Avize, comenzi, note de livrare
  • Fișe, cereri, formulare
  • Documente administrative
  • Documente scanate sau fotografiate

Ce face concret sistemul AI

Extragere Inteligentă de Date

  • Câmpuri cheie (sume, date, coduri, clauze contractuale)
  • Tabele și poziții multiple
  • Identificare automată tip document

Validare & Verificări

  • Reguli de business personalizate
  • Corelare cu baze de date existente
  • Detectare erori sau anomalii

Clasificare Automată

  • Identificare tip document
  • Clasificare furnizor / categorie
  • Determinare nivel de prioritate

Workflow Automat

  • Aprobare automată sau asistată
  • Trimitere către ERP / CRM / contabilitate
  • Arhivare digitală inteligentă

Beneficii reale pentru compania ta

Timp de Procesare

Reducere cu 60–90% a timpului necesar pentru fiecare document

Eliminare Erori

Desființare completă a greșelilor introduse manual repetitiv

Costuri Reduse

Cheltuieli operaționale mai mici, resurse optimizate

Trasabilitate

Control complet al fiecărui document și pasul din flux

Acces Rapid

Recuperare instantanee a informațiilor dintr-o arhivă digitală

Calitate Date

AI nu doar accelerează, ci crește și calitatea datelor

Cum implementăm automatizarea documentelor

Procesul nostru este clar și orientat pe rezultate concrete.

  1. 1. Analiză tipuri de documente – Studiem formatul și structura specifică
  2. 2. Definire câmpuri și reguli – Ce să extragă și cum să valideze
  3. 3. Antrenare modele AI – Machine Learning / LLM personalizate
  4. 4. Integrare cu sisteme existente – ERP, CRM, contabilitate – fără schimbări
  5. 5. Testare pe date reale – Validare cu volumele și formatul tău
  6. 6. Optimizare continuă – Îmbunătățiri constantă pe baza feedback-ului

Soluția este: custom, scalabilă, securizată și adaptată proceselor tale interne.

Integrare cu sisteme existente

Automatizarea documentelor nu funcționează izolată. Integrăm AI-ul cu orice ai tu.

ERP

SAP, Odoo, NetSuite, IFS – datele merg direct unde trebuie

CRM

Salesforce, HubSpot, Pipedrive – documentele și contactele conectate

Contabilitate

Registrul contabil actualizat automat din fiecare factură

DMS

Gestionar de documente digitale – clasificare și arhivare smart

Platforme Interne

Orice sistem custom sau workflow intern – AI se conectează

Fără să îți schimbi infrastructura actuală.

De ce soluțiile noastre sunt diferite

Ne diferențiem prin abordare și rezultate concrete:

Nu folosim șabloane fixe

Fiecare document are specificuri – soluția se adaptează, nu invers.

Nu limităm AI-ul la un format

Procesează PDF-uri, imagini, scanări, documente handwritten – tot.

Folosim modele AI reale

Antrenate pe date reale, arhitecturi flexibile, enterprise-grade, testate în producție.

Rezultat: sisteme care funcționează în condiții reale, nu doar în demo.

Industrii unde aduce impact major

Financiar & Contabilitate

Facturi, chitanțe, extrase – procesare 100% automată.

Juridic

Contracte, acte, clauze – analiză și clasificare inteligentă.

HR

CV-uri, acte identitate, documente angajare – automată.

Logistică

Colete, facturi de transfer, note de livrare – tracking real-time.

Administrație

Cereri, autorizații, documente – procesare fără așteptare.

Enterprise & Multi-Branch

Volume mari de documente – AI scalează și controlează.

Când are sens să implementezi AI pentru documente

  • Procesezi volume mari de documente lunar
  • Ai multe formate diferite care trebuie integrate
  • Pierzi timp cu introducere manuală repetitivă
  • Apar frecvent erori sau inconsistențe în date
  • Vrei trasabilitate completă și control al fluxurilor

Dacă bifezi 2–3 puncte, AI-ul pentru documente deja merită implementat.

Automatizare Documente AI – Următorul Pas

Spune-ne ce tipuri de documente procesezi, ce sisteme folosești și care e volumul lunar. Îți propunem o soluție AI clară, realistă și scalabilă.

Contactează-ne